Положение

Приложение № 2

                                                                        к распоряжению Администрации района

                                                                        от 04.08.2023 № 181

ПОЛОЖЕНИЕ

о работе информационной группы

Администрации Пролетарского района

1. Положение об организации и проведении информационных встреч информационной группой Администрации Пролетарского района с жителями Пролетарского района определяет порядок организации и проведения информационных встреч информационной группой Администрации Пролетарского района с жителями Пролетарского района.

2. Руководителем информационной группы Администрации Пролетарского района является глава Администрации Пролетарского района.

 2.1. В состав информационной группы Администрации Пролетарского района (далее – информационная группа) входят заместители главы Администрации Пролетарского района и должностные лица отраслевых (функциональных) органов, руководители организаций.

2.2. Информационные встречи информационной группы с жителями проводятся не реже одного раза в полугодие по итогам социально-экономического развития Пролетарского района.

3. Не позднее, чем за 2 недели до планового выезда информационной группы руководителю информационной группы должны быть направлены следующие материалы:

3.1. Сектора по обеспечению деятельности муниципального центра управления Пролетарским районом Администрации Пролетарского района:

– справочная информация о соответствующем муниципальном образовании сельского поселения;

– сведения о результатах выборов представительных органов сельских поселений;

– сведения о количестве и тематике обращений граждан, проживающих в соответствующем муниципальном образовании, поступивших в Администрацию Пролетарского района за год, предшествующий выезду.

3.2. Финансовым отделом Администрации Пролетарского района:

– сведения об основных характеристиках бюджета сельского поселения на текущий финансовый год, о ходе его исполнения на последнюю отчетную дату.

3.3. Должностными лицами Администрации Пролетарского района, входящими в состав информационной группы:

– информация о существующих проблемах социально-экономического развития территории и мерах, принимаемых Администрацией Пролетарского района, отраслевыми (функциональными) органами Администрации Пролетарского района по их решению.

3.4. Управляющий делами Администрации района за 5 дней до информационной встречи готовит пакет документов (доклад) для руководителя информационной группы, который согласовывается с ответственным секретарем.

4. Внеплановые выезды информационной группы проводятся по поручению главы Администрации Пролетарского района.

Секретарь информационной группы уведомляет о внеплановом выезде членов информационной группы, а также отраслевые (функциональные) органы, перечисленные в пункте 3 настоящего Положения, с указанием сроков представления материалов, предусмотренных данным пунктом.

5. Деятельность информационной группы в территориях осуществляется путем встреч с населением, представителями организаций и средств массовой информации, а также в иных формах, не противоречащих федеральному и областному законодательству.

Порядок деятельности информационной группы в территории определяется ее руководителем.

6. На встречи информационных групп с населением приглашаются главы администраций городского и сельских поселений, иные должностные лица.

7. Руководитель информационной группы:

7.1. Ведет информационную встречу с жителями Пролетарского района.

7.2. Анализирует содержание поступивших письменных обращений граждан.

         7.3. Совместно с членами информационной группы выступает с информацией о деятельности Администрации Пролетарского района, отвечают на вопросы присутствующих и проводят личный прием граждан.

8. Ответственный секретарь информационной группы:

8.1. Ведет протокол информационной встречи.

8.2. Оформляет карточки личного приема граждан во время личного приема граждан.

8.3. Рассылает исполнителям поручения руководителя информационной группы и контролирует сроки их исполнения.

9. Сектор по обеспечению деятельности муниципального центра управления Пролетарским районом Администрации Пролетарского района:

9.1. Размещает информацию о проведении информационных встреч информационной группой с жителями Пролетарского района с указанием темы, места и времени на официальном сайте Администрации Пролетарского района Ростовской области в сети Интернет.

9.2. Готовит для главы Администрации Пролетарского района обобщенные сведения о работе информационной группы по итогам каждого полугодия.